Tapu kayıtlarında isim, soy isim veya diğer kimlik bilgilerinde hatalar bulunması, ileride çeşitli hukuki sorunlara yol açabilir.
Tapu kayıtlarında isim yanlışlıkları çeşitli nedenlerle ortaya çıkabilir:
- Yazım Hataları: Tapu memurunun dikkatsizliği veya eski yazı karakterlerinin yanlış yorumlanması sonucu yazım hataları oluşabilir.
- Nüfus Kayıtlarındaki Farklılıklar: Nüfus kayıtlarında zamanla meydana gelen değişiklikler (evlenme, boşanma, soyadı değişikliği vb.) tapu kayıtlarına yansımamış olabilir.
- Vekaletname Hataları: Tapu devri sırasında kullanılan vekaletnamelerde isim yanlışlıkları bulunabilir.
- Mirastan Kaynaklanan Hatalar: Miras yoluyla intikal eden gayrimenkullerde, mirasçıların isimleri tapu kayıtlarına eksik veya yanlış yazılmış olabilir.
Tapu kayıtlarında isim yanlışlığı bulunması, gayrimenkul sahibi için çeşitli sorunlara yol açabilir. Tapudaki isim ile kimlikteki isim farklı olduğunda, gayrimenkulün satışı sırasında sorunlar yaşanabilir. Alıcı, tapudaki ismin gerçek hak sahibine ait olup olmadığını sorgulayabilir ve bu durum satış sürecini uzatabilir veya iptal edebilir.
Gayrimenkul ipotek gösterilerek kredi başvurusunda bulunulduğunda, tapudaki isim yanlışlığı kredi başvurusunun reddedilmesine neden olabilir. Bankalar, tapudaki ismin kimlikle uyumlu olmasını şart koşarlar.
Miras yoluyla intikal eden gayrimenkullerde, mirasçıların isimlerindeki yanlışlıklar miras paylaşımı sürecini karmaşık hale getirebilir.
Tapu Sicil Müdürlüğüne yazılı bir dilekçe ile başvurularak, hataların düzeltilmesi istenebilir. Dilekçede, düzeltme istenen husus açıkça belirtilmeli ve düzeltme nedenleri detaylı bir şekilde açıklanmalıdır. Başvuruya, kimlik fotokopisi, nüfus kayıt örneği, tapu senedinin aslı veya fotokopisi gibi belgeler eklenmelidir. İsim değişikliği, evlenme veya boşanma gibi nedenlerle yapılıyorsa, bu durumu gösteren belgeler de sunulmalıdır. Tapu Sicil Müdürlüğü, sunulan belgeler ve mevcut kayıtlar üzerinden inceleme yapar. İnceleme sonucunda, yanlışlığın maddi hatadan kaynaklandığının tespit edilmesi halinde, tapu kaydındaki isim düzeltilir.
Tapu Sicil Tüzüğü’nün 69. maddesi uyarınca, tapu sicilindeki bir yanlışlığın idari yoldan düzeltilebilmesi için, bu yanlışlığın “belgeye dayalı” olması ve “tereddüde yer vermeyecek” açıklıkta bulunması gerekmektedir. Yani, yanlışlığın, sunulan resmi belgelerle (nüfus kayıt örneği, kimlik vb.) açıkça kanıtlanması gerekmektedir.
Tapu Sicil Müdürlüğü tarafından yapılan inceleme sonucunda, düzeltme talebi reddedilirse veya idari yoldan düzeltme yapılması mümkün değilse, Asliye Hukuk Mahkemesi’nde “Tapu Kaydında İsim Düzeltme Davası” açılabilir. Davacı, tapu kaydında ismi yanlış yazılan kişidir. Davalı ise, Tapu Sicil Müdürlüğü’dür.
Mahkeme, sunulan delilleri değerlendirerek karar verir. Mahkeme, tapu kaydındaki ismin düzeltilmesine karar verirse, bu karar Tapu Sicil Müdürlüğüne gönderilir ve tapu kaydı mahkeme kararı doğrultusunda düzeltilir.
Tapuda isim düzeltme süreci, özellikle mahkeme yoluna başvurulması halinde karmaşık olabilir. Bu nedenle, bir avukattan hukuki yardım almak faydalı olacaktır.
